企业用erp系统如何解决企业管理问题?
伴随着社会的不断发展,ERP逐渐成为各大企业应用的对象,通过信息技术帮助企业迅速提高管理水平和办公效率,使企业在市场竞争中处于有利地位。而且国内大多数企业都存在管理问题,那么ERP系统该如何解决企业管理问题呢?
一是库存管理。
进入仓库环顾四周,看到堆积如山的材料,仓库管理者也分不清材料的名称和数量。这是因为工厂的材料种类繁多,名称不同,生产部门拿着生产指令表收到材料,但仓库发现没有这个材料,让他们购买这个材料。但是仓库里还有很多材料,等等。
由于没有人能够准确地了解库存,购买者不能及时地了解仓库的准确信息,也不能及时地扣除。但是ERP是可以解决的,ERP每月强制要求做一次月结,做完月结,系统会清楚地告诉各个部门,上个月各种物料的库存是多少,本月进出多少,还剩多少,各种数据都可以一一展示在大家面前。
二是采购数据管理。
采购经理每月将每个采购员的数据输入EXCEL,便于统计。这种打字工作相当费时,将每个数据统计到EXCEL需要很长时间,还需要担心计算机中毒。
有了ERP,这个问题就可以解决了。ERP及时统计了每个操作人员的数据。到月底,无论是什么时候想看哪个操作员的采购,还是整个部门的采购,只需要几分钟就可以查到。
三是责任不明。
许多企业管理者,眼看着公司的利益提不上去,整天忙于各部门的监督工作,但总是查不清是那个环节出了问题。管理层也只能望而叹息地说,公司的流程太乱,无法理清。
你想过吗?ERP管理系统是可以解决的。ERP流程连接各部门的数据,促进各部门的数据串联。当一个环节不到位时,下一个环节无法进行,反映了各部门人员对工作的负责态度。
当上一个部门工作后,下一个部门不能工作时,管理者很容易发现问题。
四是流程不完整。
工厂的每个过程都是手工操作的,太随意了,容易造成不完整、不及时、不准确等现象。通过ERP,各部门的数据可以串联起来,使公司的业务流程固化到ERP中。
最终ERP运行时,各部门人员想不按流程走都不行,因为上一个环节的工作没有做好,下一个环节就不能运行,这就是为什么ERP能够梳理好工厂流程的原因。并且通过ERP的实施,可以帮助工厂改善上述异常现象,使工厂流程更及时、更完整,工厂管理更规范,同时减少企业至少30%的库存积压,为企业降低生产成本,减少物资浪费,同时获得更大的利润空间。
上述有关ERP系统如何解决企业管理的问题就在这里与大家分享,目的在于引导企业的相关领导者在决定企业是否需要进入ERP系统之前,对企业自身迫切需要解决的问题进行详细的战略分析,以便在企业进行ERP系统改造时,能够制定出合理的战略规划和先后的实施计划。如此才能做好ERP工程的准备,有目的地进行,才能真正解决企业的困难和问题,才能准确地评价信息化改造是否成功。