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财务管理系统中的优势和缺点有哪些

发布时间:2021-09-23

在数据时代的洪流下,互联网技术的持续更新,很多行业也都在不断与时代靠近,企业管理中也时刻加入这一先进思想,采用很多专业的管理工具,帮助优化企业管理,取代人工效率低容错率高的问题。朗速小编今天就来科普一下:财务管理系统中的优势和缺点有哪些

ERP系统是一种集信息技术和先进管理思想于一体的现代企业经营模式,它反映了时代企业合理配置资源,最大限度地创造了对社会财富的需求,成为企业在信息时代生存与发展的基础。首先是数据整合。


企业财务与生产、供应、销售各环节能形成完整的互动关系,形成整体整体。会计报表是对企业经营活动的反映,其数据来源于人、财、物、供、产、销等各业务部门。ERP系统以网络结构为基础,将企业整个生产经营活动中的每一个信息收集点整合到企业信息网络中,通过网络直接从企业的各个管理子系统(生产管理子系统、库存管理子系统、采购子系统、销售子系统)中收集大量数据。将财务接口与相关财务模块连接起来,使财务系统不再是信息孤岛,大部分财务信息可以实时转换,直接生成会计凭证和信息。


其次,简化计算。


因为ERP具有强大的数据处理功能,从会计凭证到财务报表的全部信息处理都由系统来完成,人工干预大大减少,而客观地排除了人工信息处理中的许多技术环节,如平行登记、错误帐户校正、过帐、结帐、试算平衡等。同时,本系统还承担复杂的计算和核算工作,如存货评估、成本计算和折旧。


三是信息处理方式多样化。


如果有必要,企业资源规划系统中确定主体的`计算方法(如固定资产折旧直线法),也可以选择用口双倍余额递减法、年数总和法等替代方法进行计算,比较其差异。为了加强管理和考核,甚至可以采用人工方式来进行必须放弃的核算方法。另外,可以利用系统报表的相关信息,方便系统采用相关的数学模型进行财务分析、预测和决策。


四是存储方式的电子化。


对会计报表、会计凭证和会计数据的存储方式进行了改变,并迅速走向电子化。比如,各种发票、结算单据以电子形式呈现,传统的会计方法,如签名、盖章等已失去意义。信息化的集中化和自动化,使传统权力分割的控制功能几乎消失,信息载体的变化和共享程度的提高,使得手工系统的会计控制系统失效。企业内部控制赋予了新的内涵:密码控制、数据加密、功能权限管理、访问权限管理、运行日志管理。


用计算机、管理系统和其他新的信息处理工具代替了传统的纸张、墨水、盘等财务管理。这一替代既是简单的工具变革,也是对手工会计的简单模拟,更重要的是传统会计观念、理论和方法的变革。


利用企业资源计划进行财务管理的优势。


根据ERP系统的技术特点,应用效果主要体现在三个方面:


时效性而影响企业竞争力的一个重要因素就是掌握各种内部信息,了解外部市场信息的现状变化。ERP状态下,随时数据联动更新。每一个参与人员都能随时获得即时信息。这些无疑为企业的稳定发展提供了保障。


整合。由于信息集成机制的不完善,导致了知识库中的信息不够全面、片面甚至扭曲。另外,在过去的会计信息系统面临着组织增减变化时,信息的修改和合并需要更多的时间。系统采用了资源规划方法,可方便地解决各种变更,使预算计划更加精确,使实际数字与预算的差异分析与管理控制更加方便快捷。实现企业资源规划状态下各种信息的整合是科学决策的必要条件。


远见。ERP中的会计子系统是财务会计、管理会计、成本会计的有机组成部分。通过与其它子系统结合,形成系统集成。获得系统的信息,有助于财务前瞻分析与预测。


财务管理中运用企业资源计划的缺陷。


目前,我国企业资源规划的实施时间并不长,其体系的完善还需要不断积累经验,实践中的不足有待克服和改进,目前企业资源规划系统存在的缺陷主要有:人机应用不灵活,系统维护费用高,找错比较多。


ERP系统的高度集成导致了人机应用缺乏灵活性。例如,如果一个系统不打算关闭,那么后续的操作就无法实现;ERP系统一般是从头到尾进行维护,但基层维修人员往往不能真正理解其运行过程和内涵的关键控制点。此外,该系统由企业外部单位开发。发生问题时,要进行长期的报告,影响工作效率;在会计上,如果某一个环节出了问题,财务人员在审计过程中没有及时发现,要花很长时间找出错误。


综上所述,上述内容就是关于财务管理系统中的优势和缺点有哪些的相关信息,根据以上内容,企业对财务管理系统中的优势和缺点有哪些应该有了进一步的认识。如果想要购买使用财务管理系统软件,可以找朗速科技,为企业量身定制专属的软件功能,并以优质的服务和透明公道的价格,全程给与企业放心无忧的软件定制体验。


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