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朗速企业erp系统智能审核功能优势详解

发布时间:2020-03-25

  工业4.0以来,智能化生产成为主流,生产节奏明显加快,这就对企业管理提出更高的要求。如何使企业适应并且融入新的形势,是企业家需要用心考虑的问题。在企业生产管理中,审核审批是非常重要的流转步骤,往前可以对已建立的档案、单据进行校核,往后完成后续工作的对接,起到中转作用。为了提高工作场所合规性并减少报告编写时间,同时使审核员和被审核方节省时间,各大中小型企业在审核和检查的工作中都逐渐开始使用适合于自身的企业erp系统智能审核功能。

企业erp管理系统,erp智能审核

  在这里呢,小编就跟大家说说相比较传统的纸质审核,企业erp系统的智能审核具备哪些优势:

  1)节省时间,提高工作效率。

  2)节约成本,解放人力。

  3)减少错误率,自动统计数量,归总,尽可能减少人工干预。

  4)可追溯性强。档案集成在一个软件内,所有工作流程、资料一目了然。

  5)符合现代企业管理机制。

  而朗速企业ERP系统可以通过朗速流程引擎对模块流程审批进行自定义设置,与一般电子审核相比,更具明显优势,接下来我们就来看看朗速企业ERP系统智能审核的几大功能优势吧。


  智能流转功能

  传统电子审核流程为线性模式,一般固定审核步骤,所有单据必须流转完所有审核部门,很难适应现代复杂的工作格局。而朗速企业ERP系统智能流转功能可以根据条件不同设置不同流转对象,审核步骤灵活多变。

  如以采购订单金额为条件设置相关审核流转:如果设置订单金额在一万内的,只需A部门审核就可完成;订单金额大于一万小于五万的,最终流转到B部门审核;而五万以上的订单,流转的最终部门是C部门,这样会减少高级别审核人员的工作量,同时提高审核效率,当然,朗速企业ERP系统智能流转的设置是以企业实际需求为前提的,企业可以自定义按需设置流转步骤。


  数据穿透功能

  传统erp软件的审核只有同意、不同意两个步骤。如果审核软件没有追溯功能,跨多个业务部门的审核,一旦某个环节审核出错,翻阅原始数据查找原因就极具挑战性。朗速企业ERP软件具有极强的数据穿透能力,追踪溯源功能非常强大。对于企业来说,跨多个部门业务非常需要数据穿透功能,这样可以节省很多人、财、物,提高企业的办事效率,极大地降低跨多个部门业务出错的几率。

  这里我们以采购订单为例:如果只是点击采购订单就能关联到该订单供应商的资信报告、该商品的历史报价、历史品质、历史到货/延误、历史付款情况以及该材料的历史生产使用情况等相关档案资料;审核部门就可通过这些数据更快的对此订单做出判断,同时该材料一旦使用订单后出现问题,更可以直接使用数据穿透追溯问题的源头。

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  自定义审批流程

  在朗速企业ERP管理系统中,每个业务及单据均可像OA一样设置自定义审批流程,企业可根据实际情况,通过以下方式自定义审批流程,满足不同业务需求:

  1)自定义设置业务流转步骤及时间节点;

  2)设置最大流转步骤,通过操作人员指定流转方向;

  3)设置最大流转步骤,根据业务完成情况,智能流转;

  4)完全人工指定下一步流转方向。


  2、朗速企业erp系统自定义审批流程特色

  1)定流程(指定业务审批步骤及流转方向)

  2)定表单(自定义设置每个步骤审批时填写的表单)

  3)定每个环节时间结点(自定义设置审批过程最大时间)

  4)定每个环节所需要穿透的相关数据(自定义设置每个审批步骤所能穿透的历史数据及相关数据)

  5)定每个环节延误上报提醒管控(每个业务环节超过最长时间,自动上报上级领导,以便监督执行)

  6)最终得到由完整业务链条所产生的相关跟踪报表(根据最终审批,自动生成业务报表)


  设置业务底线

  朗速企业ERP管理系统还可根据企业需求,设置业务底线功能。最实际的例子就是在仓库不足、费用过高时系统会自动提醒,同时不能自动向下流转。

  我们以采购订单为例,制单人提交单据后,朗速erp系统首先会自动识别采购物料及采购数量,通过数据关联功能查询仓库容量,判定所采购数量存在仓库不足,收货时无法入库的情况,系统就会自动提醒制单员,同时单据不会流转到审核部门,这样尽早避免部门之间因为业务衔接不到位而造成工作纰漏,带来不必要的麻烦和损失。

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  相信大家看了以上几个有关朗速erp软件智能审核功能的介绍就会发现其优势比市面上大多的erp软件更合理更实用,当然这只是其中的一部分功能介绍,小编会再写一篇《朗速企业ERP系统智能审核功能之管理层篇》给大家说说智能审核与管理层紧密相关的功能,记得多多关注我们吧。顺带提一句,本公司推出了一个有偿信息提供就发红包的活动,只要你有需要erp管理系统的信息资源,就可以通过搜索微信工作号“朗速科技”关注我们,把信息提供给我们,我们就会给你反馈红包,一旦业务谈成,还有百分之5到百分之20的提成哟,赶快行动起来吧。



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