采购申请单：是企业在经营加工过程中，需对外购买所需物料而进行内部申请、审批、流转到采购部的业务单据。接下来我们具体讲解采购申请需求的四大业务来源：
1、 最低库存预警清单需求
在企业经营加工管理过程中，我们针对常规辅助材料、易耗用品、办公用品、及常期备货的相关材料，在物料档案中，设置对应的最低库存、最高库存，当我们库存一旦低于所预留的库存数后，ERP软件系统将自动通过软件或短信提醒所对应的仓库管理人员进行采购申请，仓库相关管理人员可直接登陆到“采购申请单”，通过“仓库预警清单来源”快速一键生成采购申请业务单据。
2、 销售商贸订单转采购业务需求
我们企业经营加工过程中，针对客户订单需求，由于公司内部产能或工艺要求等，不能满足自加工业务，需要向第三方单位外购需求，我们可以将此类商贸销售订单直接穿透到采购申请单中，通过“商贸销售订单清单来源”快速一键生成采购申请业务单据，让整个商贸订单从销售=》采购申请=》采购订单下达=》到货检验=》仓库入库=》销售发货，全业务链条无缝连接。
3、 生产过程MRP运算分析所需主要材料需求
针对按单生成的主要材料，需要通过生产任务材料需求计划，通过公有BOM和私有BOM相结合方式等规则 ，通过MRP运算分析，同时结合“当前库存”-“占用库存”+“在途库存”-“最低库存”，最终生成我们所需真正材料需求数量，通过分析出所需物料清单，直接穿透到采购申请单中，通过采购申请单中“物料需求计划来源”快速一键生成采购申请业务单据，让生产材料需求业务从MRP需求分析=》采购申请=》采购订单下达=》到货检验=》仓库入库=》生产领用等全业务链无缝连接。
4、 日常办公及固定资产计划外需求
除以上三种物料需求申请外，在我们常用的经营过程中，还会产生临时的固定资产、工具、零件智能设备类突发需求业务，我们可能通过采购申请单中物料类别、物料档案选择进我们采购申请单中，进行采购申请业务。
以上就是采购申请需求的四大业务来源说明。