需求分析的任务是采集和评价系统的需求，其重点是充分考虑ERP系统的实用性。需求分析的结果可以用一个Use Case 模型表达。所谓用例是指系统提供的功能(或称系统的用途) 的一种描述，执行者是那些可能使用这些用例的人或者外部系统。库存管理子系统的用例模型如图2所示。
1. 库存计划用例。库存管理始于计划，库存计划的用例中将确定周转库存和安全库存量，其中库存计划的制定将根据以往历史的实际数据使用预测用例做出相应的预测再通过管理人员的适当调整而成。
2. 入库管理用例。入库管理用例将解决物资的出入库问题。出入库物资一般有原材料、半成品、成品、工具。特殊品入库管理是入库管理用例的扩展。特殊品的入库包括退货、委托用、出租用、企业内过户、做礼品用、做样品用、代替次品等。
3. 出库管理用例。出库管理将解决物资的出库问题。与入库管理类似，出库管里也包括特殊品的出库管理，可以用一个出库管理用例的扩展用例解决。
4. 库存盘点用例。库存盘点用例处理库存管理中盘点的问题，盘点包含实地盘点和账面盘点。
5. 库存控制用例。库存控制就是运用科学的方法和手段， 对企业的储存的物资从时间上、数量上进行调控， 使之保持经济合理的水平,达到满足生产、降低费用、加快流转、提高经济效益的目的。
6. 统计报表用例。仓库管理人员通过统计报表用例形成仓库的E 统计报表和月统计报表，再报会计部门作为库存的财务分析的依据。
7. 查询用例。仓库管理员和相关人员通过使用查询用例查询物资资料、库存信息以及客商资料等。