对于大中型企业来说，合格的潜在供应商才有可能进入企业的供应链，一般在新项目启动、优化现有供应商组成、降低采购成本时企业都有可能需要开发新的商家。这时候企业就需要在已建档的潜在供应商中拓展符合企业需求的合格的商家。接下来小编就为大家介绍一下我们朗速erp 系统是怎么帮助企业梳理潜在供应商的。
在朗速ERP系统中，要建立潜在供应商档案的前提要求是企业准备开发潜在供应商成为正式供应商家。下面就是该模块的详细操作介绍。
首先打开软件，进入《潜在供应商开发》页面
1、点击“增加”按钮，打开增加“潜在供应商开发”页面
2、蓝色字段为必填项，档案编号和操作时间自动生成。
“开票类别”，弹出框有三个选项“潜在供应商(备用)”、“新物料新供应商”、“老物料新供应商”，根据企业自身情况选择。
供应商名：只能选择所有已建档的正式的、潜在的供应商，不能填写未建档的供应商名。
开发原因：和开发类别相对应，填写企业实际原因。
流转类别：一般有流转类别字样的单据，都需要流转到审核部门进行审核。
3、建议“材料名称、材料型号、材料规格、重要程度、用于产品”等非必填项尽量填写完整，这样当单据流转到审核部门时，审核人员能快速判定该单据的审核结果。
4、填写完内容后点击“添加保存”，点击“提交审核”，单据将流转到相关审核部门。
对于增加页面的常用按钮和表单列表的右键功能我们就不多做介绍，如何增加“潜在供应商开发”档案的操作步骤就讲解完成。